
Assistant(e) administratif(ve) et comptable
Emploi Autres services aux entreprises
Agen, 47, Lot-et-Garonne, Nouvelle-Aquitaine
Nous recrutons pour l'agence d'Agen : Assistant administratif H/F Rattaché au Directeur d'agence vos principales missions sont : Suivi Budgétaire et Facturation : - Réaliser les opérations comptables (provisions, frais, rapprochements bancaires.) - Passer les commandes, codifier et saisir les factures fournisseurs et les transmettre aux services concernés - Valider avec l'équipe d'exploitation et saisir les éléments de facturation des chantiers - Assurer le suivi administratif des contrats et réglements clients (relances, révision des prix.) - Créer et saisir les refacturations internes - Contrôler les ordres de mission et les factures Secrétariat : - Accueillir et renseigner les interlocuteurs internes ou externes - Prendre les appels téléphoniques : relayer l'appel auprès du bon interlocuteur, prendre les messages et les diffuser en temps voulu, apporter un premier niveau d'information - Assurer le traitement du courrier (arrivée, départ) - Organiser et coordonner les agendas, organiser les réunions et rdv et préparer les documents nécessaires à leur bon déroulement - Elaborer des comptes rendus et dossiers à partir de prises de notes en réunions - Traiter[...]